Sobre el uso de carpetas.

Debes tener en cuenta que si clasificas tu correo en carpetas, tendrás que configurar tu programa de correo para que uses el modo "IMAP" en lugar del "POP". El correo "POP" se caracteriza porque descargas todo el correo en tu ordenador, pero no puedes utilizar las carpetas remotas. Si lees el correo desde varios ordenadores (por ejemplo desde casa y desde el trabajo) lo que tengas en un lado no siempre será lo que tengas en el otro.

El modo "IMAP" se parece al correo vía Web. Usando el modo "IMAP", el correo permanece en el servidor y lo que consultas no es una copia en cada ordenador que uses, sino un original centralizado. Cualquier cambio que hagas en un ordenador se verá en los demás. Por ejemplo, si archivas un mensaje en una carpeta, todos los ordenadores desde los que consultes el correo reflejan el cambio. Esto se debe a que, no importa desde dónde consultes tu correo, tu vas siempre al mismo sitio para verlo: el servidor donde se almacena.

El modo "IMAP". También tiene ventajas para el correo saliente. Si envías un mensaje desde tu oficina en modo "POP", no tendrás una copia en tu casa, salvo que te envíes a tí mismo una. Si estás de vacaciones y envías un mensaje por el correo Web, no tendrás copias ni en casa ni en el trabajo, pero sí en el correo Web, que utiliza una variable de "IMAP" compatible con tu programa de correo. Si tienes correo "IMAP", puedes configurar el OUTLOOK o Thunderbird para que el correo saliente se guarde en la carpeta que determines. (Consulta la ayuda de tu programa de correo para esto. No andarás desencaminado si pulsas el botón derecho sobre la bandeja de elementos enviados y revisas las opciones disponibles. En Eudora 6 y Outlook Express esto no funciona). Te aconsejamos que escojas la carpeta "INBOX.Sent", que es la que el correo Web utiliza. De esa manera, allá donde vayas, no importa qué ordenador uses para cartearse, siempre tendrás a mano el correo que hayas enviado.

Estrategias del correo IMAP.

Puedes configurar tu programa de correo para que no baje todo el correo, sino el principio de cada email, de manera que puedas ver el principio de la carta y decidir si quieres verla entera. Esto es útil si tienes una conexión lenta. Supón que en el trabajo tienes un ADSL y en casa un módem. Puedes configurar tu programa de correo en la oficina para bajar todo el correo, y en casa sólo ver las cabeceras. Si te llega un adjunto muy grande, puedes verlo en la oficina, pero no bloqueará tu correo de casa. Esto es como ojear los sobres que llegan y escoger los más interesantes, dejando las cartas del banco y la publicidad para más adelante. Si usas correo "POP", no tienes más remedio que abrir todo lo que llega y leerlo. Tu no lo lees, pero tu ordenador sí, y tienes que descargarlo forzosamente. ¿Quién no ha visto su correo bloqueado por un adjunto excesivamente grande que precedía a otros mensajes, y ha tenido que borrarlo usando el correo Web?

Estrategias para el correo POP.

Si utilizas el correo POP, no dispones de carpetas en remoto. En todo caso, debes utilizar los filtros de correo que tu programa de correo POP te provea (en Outlook se llaman "reglas de mensaje" o "filtros de mensaje"). Si tienes atascos habitualmente, quizá te ayude configurar el programa para que no baje mensajes de un tamaño excesivo. Siempre puedes entrar en tu correo Web y borrar los correos que te bloqueen la descarga.